Bài viết này hướng dẫn cách thức đăng bài đúng chuẩn trên website Advertising Vietnam (ADVN) cùng một số lưu ý về hỗ trợ truyền thông (HTTT) cho câu lạc bộ (CLB).


Lưu ý về hỗ trợ truyền thông cho CLB


Đây là hướng dẫn cho các CLB đã được Advertising Vietnam xác nhận bảo trợ/hỗ trợ truyền thông qua email. Nếu chưa được xác nhận bảo trợ, CLB vui lòng email đến info@advertisingvietnam.com để gửi thư mời.


Việc HTTT của Advertising Vietnam cho CLB gồm 2 hạng mục: Đăng bài truyền thông trên website và đăng trên Fanpage Advertising Vietnam.


Số lượng bài đăng HTTT:

  • Website: tối đa 4 bài viết (CLB tự đăng bài).
  • Facebook post: 1 post, vui lòng chọn 1 bài đăng phù hợp nhất và email cho ADVN.


Sau khi gửi bài trên website, trong vòng 48h bài sẽ được duyệt hoặc từ chối nếu sai quy định, CLB lên profile ở trên website để kiểm tra trạng thái.


File logo của ADVN có thể tải về tại đây.


Hướng dẫn tạo và cài đặt tài khoản trên website


  1. Tại trang chủ của website, chọn Đăng ký -> Nhập đầy đủ thông tin về tài khoản -> Chọn Tiếp tục.
  2. Nhấp vào biểu tượng ảnh đại diện ở góc phải màn hình Cài đặt tài khoản -> Cập nhật ảnh đại diện và các thông tin cơ bản về CLB -> Lưu thông tin


Một số lưu ý:

  • Không dùng email cá nhân để tạo tài khoản cho CLB. Thay vào đó, cần dùng email chung của CLB để dễ dàng bàn giao lại cho các thành viên khác. Email chung của CLB có thể là info@; lienhe@; contact@; tenduan@... tránh nhầm lẫn với email cá nhân có tên miền CLB (như trungnguyen@...).
  • Thông tin phần Giới thiệu ngắn về bản thân trong mục Cài đặt tài khoản sẽ hiển thị nổi bật ở trang tài khoản, giúp người đọc nắm được những thông tin tổng quan về CLB. Vì vậy, quý đối tác có thể bổ sung một đoạn giới thiệu ngắn về CLB của mình tại đây.



Hướng dẫn đăng bài


Website ADVN là một nền tảng truyền thông độc lập. Do đó, quý đối tác cần sản xuất nội dung phù hợp với định dạng bài viết truyền thông trên website, hạn chế copy nguyên văn từ một bài đăng trên Facebook (bao gồm emoji, icon, hashtag,...).


1. Mở đầu bài viết



- Danh mục: 

  • Đối với những bài viết thông tin, cung cấp kiến thức về ngành truyền thông quảng cáo: Chọn tối đa 2 danh mục, không chọn 2 danh mục hiển thị liền kề nhau trên trang chủ. 
  • Đối với CLB yêu cầu HTTT: Chỉ chọn danh mục Media Support.


- Tiêu đề bài viết:

  • Tối đa 25 chữ.
  • Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên/tên riêng, KHÔNG VIẾT HOA FULL TIÊU ĐỀ.


- Ảnh cover bài viết:

  • Kích thước chuẩn 1440 x 756 pxl (BẮT BUỘC).
  • Dung lượng ảnh dưới 1MB.


- Đoạn giới thiệu:

  • Set H2.
  • Không format chữ (không bôi đậm/gạch dưới/in nghiêng,…).


Một đoạn mở đầu bài viết chuẩn


2. Các định dạng chữ



- Màu sắc: Có thể tùy chỉnh màu sắc phù hợp với nhận diện CLB nhưng cần đảm bảo thẩm mỹ bài viết.


- Đề mục và kích thước:

  • Nếu trong bài chỉ có các mục lớn: Chọn H2, bôi đậm và đổi màu đỏ.
  • Nếu trong bài có nhiều hơn 2 phân mục: Mục lớn (chọn H2, kích thước Large, bôi đậm và đổi màu đỏ), Mục nhỏ (chọn H2 và bôi đậm).


- Trích dẫn: Dùng trong 3 trường hợp:

  • This article is also available in Vietnamese/English.
  • Ghi credits đối với các bài creative.
  • Phần mở rộng cho một nội dung cần thêm thông tin trong bài.


Định dạng trích dẫn có thể linh hoạt sử dụng tuỳ vào chủ đề bài viết


3. Minh hoạ bài viết



- Hình ảnh: 

  • Tải ảnh trực tiếp từ công cụ đăng, không copy paste từ nguồn khác.
  • Ảnh định dạng JPEG.
  • Khuyến khích ảnh ngang; hạn chế ảnh vuông và ảnh dọc.


- Video: Không tải video trực tiếp, dùng link YouTube/Vimeo


Ngoài ra, cuối trang sẽ hiển thị khung hashtag giúp nhóm các bài viết có cùng chủ đề. Một số lưu ý cho nội dung hashtag:

  • Chọn tối thiểu là 2 và tối đa là 10 hashtag.
  • Không cần để dấu #.
  • Hashtag có thể là: tên thương hiệu (Dove), agency (Ogilvy), sự kiện (Cannes Lions), chuyên mục (Real Agency Life),...
  • Hashtag danh mục phải dịch ra tiếng Việt. Ví dụ: Chiến dịch sáng tạo (Creative campaign), Quảng cáo ngoài trời (DOOH),... 
  • Viết hashtag bằng tiếng Việt có dấu.


Các lỗi bài viết bị từ chối


  1. Profile chưa hoàn thành, thiếu avatar, bio, giới thiệu.
  2. Hình cover không đúng size quy định 1200 x 630 pxl hoặc 1440 x 756 pxl (2 hình này cùng 1 tỷ lệ).
  3. Copy nội dung (caption) từ các post social và đăng lên website; bài trên website cần có format và dài hơn.
  4. Không chọn categories phù hợp.
  5. Format, nhảy dòng, lỗi font do copy bài từ các nguồn khác vào. Hãy copy text vào notepad để mất hết các format html trước khi copy lên lại website.


Các nền tảng HTTT khác từ ADVN


Dưới đây là 2 nhóm cộng đồng thuộc hệ sinh thái của ADVN, CLB có thể đăng bài truyền thông về cuộc thi marketing, kinh doanh, chiến dịch sáng tạo,... để tăng mức độ nhận diện:

- Marketers Zone 

- Cộng đồng Marketing & Advertising 


Đội ngũ Advertising Vietnam