Một ngày làm việc từng được hình dung khá đơn giản: bắt đầu vào buổi sáng, kết thúc vào cuối giờ chiều và phần thời gian còn lại thuộc về đời sống cá nhân. Nhưng khi cách làm việc ngày càng linh hoạt, công việc không còn nhất thiết chiếm trọn một khung giờ cố định. Một phần việc có thể được xử lý vào buổi tối, vài tiếng trong Chủ nhật hoặc chen giữa những khoảng thời gian dành cho gia đình và việc cá nhân.
Báo cáo State of Hybrid Work 2026 của Owl Labs cũng ghi nhận điều này đang trở thành một phần trong cách người lao động phân bổ lịch trình. Khi thời gian dành cho các nhiệm vụ có thể xuất hiện xen kẽ với những khoảng nghỉ và sinh hoạt cá nhân, điều thay đổi không chỉ là khi nào một người làm việc, mà còn là cách công việc xuất hiện trong một ngày.
Cuối tuần không trở thành ngày làm việc mới
Theo cách chia lịch làm việc truyền thống, thứ Hai đến thứ Sáu là ngày làm việc, còn cuối tuần là ngày nghỉ. Do đó, khi nói một người “làm việc vào Chủ nhật”, điều đó dễ được hiểu rằng họ đã có thêm một ngày làm việc. Thế nhưng, nếu một phần công việc chỉ chiếm vài tiếng, cách phân chia này bắt đầu trở nên khó xác định.
Khảo sát 2.000 lao động tri thức làm việc toàn thời gian tại Mỹ của Owl Labs ghi nhận 74% người được hỏi có làm việc vào Chủ nhật, nhưng chỉ 21% làm cả ngày hoặc gần như cả ngày. Đáng chú ý, khoảng cách giữa các thế hệ cũng cho thấy hiện tượng này không xuất hiện đồng đều. Cụ thể, 76% Gen Z và 62% Millennials trong khảo sát cho biết họ làm việc vào Chủ nhật, so với 42% Gen X và 34% Baby Boomers.
Những con số trên cho thấy vấn đề không nằm ở việc có thêm một ngày làm việc, mà ở chỗ công việc đang được đưa vào những khoảng thời gian trước đây dành cho nghỉ ngơi. Ranh giới giữa “ngày làm việc” và “ngày nghỉ” vì thế bắt đầu không còn đủ để mô tả cách con người làm việc hiện nay.
Gen Z và Millennials có tỷ lệ làm việc vào Chủ nhật cao hơn các thế hệ lớn tuổi trong khảo sát
Linh hoạt không chỉ là làm ở đâu, mà còn là làm khi nào
Những hình thức làm việc cho phép nhân viên làm việc tại nhà (remote), tại văn phòng hoặc kết hợp cả hai (hybrid) đã mở rộng quyền lựa chọn về địa điểm. Tuy nhiên, thay đổi nơi làm việc không nhất thiết đồng nghĩa với thay đổi thời gian làm việc. Người lao động vẫn có thể bắt đầu và kết thúc công việc vào những mốc giờ tương đối cố định.
Một cách làm việc khác gần đây đang được quan tâm là chia thời gian làm việc thành nhiều khoảng ngắn trong ngày, thay vì làm việc liên tục từ đầu đến cuối giờ. Owl Labs gọi cách làm việc này là “Microshifting”, hình thức nhận được sự quan tâm của 61% người được hỏi trong khảo sát.
Theo đó, nếu hybrid thay đổi nơi công việc diễn ra, Microshifting mở rộng quyền lựa chọn về thời điểm làm việc. Người lao động có thể xử lý công việc trong một khoảng thời gian, tạm dừng để chăm sóc con cái, giải quyết việc cá nhân hoặc nghỉ ngơi, rồi quay lại làm việc vào thời điểm phù hợp hơn với mức năng lượng và khả năng tập trung của mình. Nói cách khác, cùng một số giờ làm việc nhưng cách phân bổ những giờ đó trong ngày có thể không giống nhau giữa mỗi người. Sự linh hoạt vì thế cũng không chỉ nằm ở nơi công việc diễn ra, mà còn thay đổi cấu trúc của một ngày làm việc.
Thế nhưng, chính khả năng chia nhỏ thời gian cũng có thể tạo ra một nghịch lý. Khi công việc không còn cần một khoảng thời gian liên tục để hoàn thành, những khoảng trống trong lịch cũng có thể trở thành nơi để đặt thêm công việc. Điều này cũng đặt ra yêu cầu để người lao động tự xác định đâu là khoảng thời gian dành cho công việc và đâu là thời gian thực sự để nghỉ ngơi.
AI không lấy đi thời gian, nhưng thay đổi kỳ vọng về thời gian
Microshifting cho phép người lao động chia công việc thành những khoảng thời gian nhỏ hơn. Đặc biệt, khi AI tiếp tục rút ngắn thời gian cần thiết để xử lý một số đầu việc, phần thời gian tiết kiệm được về lý thuyết có thể trở thành thời gian nghỉ. Thế nhưng, trên thực tế, khả năng xử lý nhanh hơn cũng đi kèm với những kỳ vọng cao hơn về lượng đầu ra.
Khảo sát của Owl Labs cho thấy 82% người được hỏi đang sử dụng AI trong công việc và 69% cho rằng công cụ này giúp họ làm việc năng suất hơn. Trong khi đó, 62% cho biết AI làm tăng lượng công việc họ được kỳ vọng hoàn thành mỗi ngày. Những con số này cho thấy AI không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý một số đầu việc, mà còn thay đổi lượng công việc được kỳ vọng trong một ngày làm việc.
Nhìn rộng ra, khi cùng một khoảng thời gian có thể tạo ra nhiều đầu ra hơn, phần tiết kiệm được không mặc nhiên trở thành thời gian nghỉ. Nó có thể tiếp tục được dùng để hoàn thành thêm công việc hoặc đáp ứng những yêu cầu mới. Điều này cũng có nghĩa năng suất cao hơn không tự động tạo ra nhiều thời gian rảnh hơn.
82% người lao động được khảo sát cho biết có sử dụng AI trong công việc, với mức độ sử dụng khác nhau
62% người lao động cho biết công nghệ này cũng làm gia tăng kỳ vọng và khối lượng công việc họ phải hoàn thành mỗi ngày
Khi “giờ làm” không còn chỉ là một khung giờ
Trước đây, “giờ làm” thường được hiểu là một khoảng thời gian cố định, với mốc bắt đầu và kết thúc tương đối rõ ràng. Nhưng khi công việc có thể xuất hiện ở nhiều thời điểm khác nhau trong ngày, “giờ làm” không còn chỉ được tính bằng một khung thời gian liền mạch, mà là tổng những khoảng thời gian dành cho công việc cùng với sự hiện diện của công việc trong đời sống.
Dù vậy, điều này không có nghĩa “giờ làm” biến mất. Cách chúng ta nhận diện giờ làm đang thay đổi, từ việc xác định bằng một khung giờ cố định sang nhìn vào cách công việc hiện diện trong quỹ thời gian của mỗi người.
Yến Lan
Subscribe Newsletter của Advertising Vietnam để theo dõi nhiều tin tức hấp dẫn về ngành quảng cáo.
