Kinh nghiệm vượt “ải” phỏng vấn và thử việc tại agency: Newbie cần trang bị gì?

Mỗi agency sẽ có một quy trình phỏng vấn và tuyển dụng khác nhau, điều này khiến nhiều bạn trẻ băn khoăn trước khoảng thời gian khi đi tìm việc và thử việc tại agency. 


Advertising Vietnam đã có buổi trò chuyện với những nhân sự làm việc tại agency đến từ T&A Ogilvy, Biz-Eyes, Admicro, Firstcom để giúp bạn hiểu hơn về thời gian phỏng vấn và thử việc đặc thù tại môi trường này! 



Những trang tuyển dụng agency chuyên nghiệp 


4 kênh được sử dụng để tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp bạn có thể tham khảo: 

  • Ybox
  • LinkedIn
  • Trang web tuyển dụng chuyên nghiệp: Adjob.asia, VietnamWorks
  • Qua mạng lưới người quen, bạn bè 


Cần chuẩn bị những gì trước khi ứng tuyển vào agency? 


Đầu tiên và cũng là điều quan trọng nhất, bạn cần xác định mình thật sự yêu thích, có khả năng và phù hợp với agency trong lĩnh vực nào: PR, Digital, Event, Production hay Advertising… Bởi mỗi agency bạn sẽ được học hỏi, trau dồi chuyên môn và kỹ năng khác nhau. Việc tìm hiểu vị trí công việc bản thân cảm thấy phù hợp có thể là điều không bắt buộc, song việc định hướng tốt ngay từ đầu sẽ giúp bạn có những trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn. 


Tiếp theo, hãy chuẩn bị một CV thật cô đọng và phù hợp, tập trung vào các kỹ năng cơ bản mà vị trí công việc yêu cầu. CV sẽ bao gồm các dự án hoặc kinh nghiệm được tích lũy trong quá trình làm thêm, hoạt động CLB/hội nhóm sinh viên,... Tất nhiên, cần đảm bảo tất cả kinh nghiệm này liên quan đến vị trí ứng tuyển. 


Cuối cùng, đừng quên thể hiện một thái độ tốt từ việc ứng tuyển đến đối đáp trong vòng phỏng vấn. - Hoàng Chang, T&A Ogilvy



Quy trình tuyển dụng tại agency gồm những bước nào?

 

Quy trình tuyển dụng tại các agency chủ yếu dựa vào quy mô hoạt động. Các công ty lớn sẽ có 2 hoặc 3 vòng phỏng vấn, và thời gian đánh giá hồ sơ lâu hơn tầm 10-15 ngày so với các công ty quy mô nhỏ hơn. Nhìn chung, một quy trình tuyển dụng cơ bản sẽ bao gồm các bước:



Những điều cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn


Các agency khá chú trọng mong muốn làm việc và học hỏi của ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Nếu là “lính mới”, bạn nên chủ động tìm hiểu về ngành quảng cáo thông qua các group/fanpage và sách báo. Trong buổi phỏng vấn, có thể chia sẻ một số campaign, content mà bạn ấn tượng. Điều này hoàn toàn có thể dự đoán trước để chuẩn bị ý trả lời. - Leo Lewis, Biz-Eyes


Một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình ứng tuyển vào agency là phỏng vấn với line manager/leader. Do thiếu kinh nghiệm làm việc, nhiều bạn sinh viên mới ra trường có tâm lý không vững vàng khi trò chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng, làm ảnh hưởng đến kết quả ứng tuyển. Trước khi đi phỏng vấn, ngoài nắm vững những yêu cầu và kiến thức cơ bản của vị trí đang ứng tuyển, đừng quên chuẩn bị một tinh thần thoải mái, phong thái tự tin và một bộ trang phục phù hợp để có thể vượt qua vòng này một cách dễ dàng. - Út Ngân, Admicro



Bài kiểm tra năng lực (nếu có) yêu cầu như thế nào về mặt chuyên môn, kiến thức, kỹ năng?


Thông thường các bài kiểm tra năng lực (testing) đòi hỏi sự phù hợp của ứng viên với công việc. Chẳng hạn ở vị trí Account Executive của mình, bài test sẽ yêu cầu thể hiện tư duy phân tích, kỹ năng nghiên cứu, diễn đạt bằng văn bản và trình độ tiếng Anh. Tư duy tốt thể hiện ở việc các bạn hiểu được đề bài và triển khai nội dung chính xác và rõ ràng. Đặc biệt, sự sáng tạo trong cách trình bày cũng rất quan trọng. -  Hoàng Chang, T&A Ogilvy


Buổi phỏng vấn tại agency thường diễn ra như thế nào? 


Cũng như các buổi phỏng vấn tại những công ty khác, nhà tuyển dụng hoặc leader sẽ hỏi những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng để đánh giá năng lực của bạn. Với cá nhân mình, buổi phỏng vấn tại Firstcom diễn ra trôi chảy. Nhân sự và leader không đặt nặng kiến thức, kỹ năng chuyên môn mà chỉ kiểm tra khả năng linh hoạt xử lý vấn đề, tư duy logic và tinh thần sẵn sàng học hỏi của mình. - Ngọc Anh, Firstcom


Tính chất công việc truyền thông - quảng cáo có sự năng động và sáng tạo nên không khí buổi phỏng vấn khá thoải mái, vui vẻ. Trong buổi phỏng vấn tại Biz-Eyes, mình được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với line manager và bộ phận nhân sự để trao đổi về tính chất công việc cũng như chính sách công ty. Họ sẽ hỏi ứng viên kinh nghiệm làm việc, những dự án đã tham gia, mong muốn phát triển tại agency,... để xem xét sự phù hợp cũng như tiềm năng của mỗi người trong công việc. - Leo Lewis, Biz-Eyes



Nhân viên thử việc được trải nghiệm những công việc nào trong công ty? 


Nhân viên thử việc sẽ làm việc trực tiếp với các anh/ chị trong team, các phòng ban khác và một số khách hàng. Đây là thời gian bạn được làm quen với nhịp độ công việc, nắm tổng quan dự án, cách vận hành của agency, cách ứng xử phù hợp, đồng thời quan sát và tìm hiểu kỹ hơn về tệp khách hàng mình sẽ tương tác trực tiếp trong tương lai. - Q.L, Biz-Eyes


Tại T&A Ogilvy, công việc PR Account Executive của mình được chia ra làm 3 mảng chính: 

  • Account management: Làm việc trực tiếp với khách hàng để tư vấn, cập nhật tiến độ công việc.
  • Project management: Sắp xếp, thực hiện và quản lý các công việc cụ thể trong dự án.
  • Media Relations: Làm việc với các anh chị phóng viên - cầu nối giữa client và media.


Bên cạnh việc học hỏi kiến thức chuyên môn thông qua các buổi training, mình còn được trải nghiệm và trau dồi các kỹ năng liên quan đến quản lý dự án, xây dựng nội dung, tổ chức sự kiện, làm việc với KOLs hoặc làm việc với các agency khác. - Hoàng Chang, T&A Ogilvy


Những công việc trong quá trình thử việc hỗ trợ việc phát triển bản thân ra sao? 


Những công việc trong quá trình thử việc giúp mình có một cái nhìn thực tế về công việc hơn so với tưởng tượng ban đầu. Không chỉ được học hỏi kỹ năng chuyên môn từ các anh chị đi trước, quá trình thử việc mang đến cho mình nhiều kỹ năng mềm như trình bày bằng văn bản, thuyết trình, giao tiếp, làm việc nhóm,.... Tất cả những trải nghiệm này góp phần giúp mình hiểu rõ hơn bản thân, qua đó điều chỉnh lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp cũng như cách làm việc sao cho hiệu quả nhất. - Ngọc Anh, Firstcom



Những lưu ý khi bắt đầu thử việc tại agency là gì? Làm thế nào để tăng cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình thử việc?


Khi thử việc tại agency, bạn được quyền mắc sai lầm nhưng phải luôn ghi nhớ và rút kinh nghiệm để không lặp lại lỗi sai. Bên cạnh đó, đừng ngại đặt câu hỏi, bởi thời gian thử việc là thời điểm tốt nhất để trả lời những điều bạn chưa biết. Tuy nhiên, vẫn cần suy nghĩ kỹ trước khi hỏi, đừng hỏi những điều quá hiển nhiên và hỏi một cách lắt nhắt, luôn đảm bảo bản thân nắm đúng và đủ ý của người đối diện sau khi nhận được câu trả lời. Và hãy giữ một thái độ lạc quan, cởi mở, luôn chủ động trong mọi tình huống, không ngừng học hỏi để phát triển bản thân. -  Q.L, Biz-Eyes



Mình nghĩ điều quan trọng nhất trong quá trình thử việc là thái độ sẵn sàng học hỏi, cầu tiến trong công việc. Do đó, cứ chủ động, đầu tư thời gian và công sức cho việc học hỏi, phát triển tại công ty. Những nhiệm vụ trong quá trình thử việc có thể rất nhỏ và không thật sự rõ ràng, nhưng nếu làm tốt những việc này, bạn sẽ có nền tảng để phát triển thêm kỹ năng chuyên môn về sau. Nếu bạn đang bắt đầu từ con số 0 thì hãy hạ thấp kỳ vọng của mình xuống, không đặt nặng vấn đề lương và luôn làm hết khả năng của bản thân. - Ngọc Anh, Firstcom


Xin cảm ơn các nhân sự tại các agency đã đồng ý tham gia buổi trò chuyện này và chia sẻ những góc nhìn thú vị về quá trình phỏng vấn và thử việc tại agency với độc giả Advertising Vietnam! 


Thực hiện: Advertising Vietnam

Content: Tâm Thương

Design: Đạt Đặng


Kinh nghiệm vượt “ải” phỏng vấn và thử việc tại agency: Newbie cần trang bị gì?

Tâm Thương

Tâm Thương

Content Creator | Advertising Vietnam

12 Thg 09 2021

Lưu

Cùng chuyên mục