Ngành công nghiệp podcast đang phát triển với gần 465 triệu người nghe podcast trên toàn cầu tính đến tháng 2/2023 và dự đoán rằng sẽ có khoảng 505 triệu người nghe podcast trên toàn thế giới vào cuối năm 2024, tăng gần 50% so với 2019.
Podcast xuất hiện lần đầu tiên vào những năm 2000, khi công nghệ RSS (Really Simple Syndication) cho phép người dùng đăng ký và tải xuống nội dung âm thanh từ các trang web. Tuy nhiên, ở thời điểm ban đầu, podcast vẫn chưa phổ biến rộng rãi. Sự phát triển đáng kể của podcast bắt đầu từ năm 2005 khi Apple giới thiệu iTunes và tích hợp tính năng podcast vào nền tảng này. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng truy cập, tải và quản lý các tập podcast trên các thiết bị Apple. Động thái từ Apple đã tăng sự nhận thức và quan tâm đến podcast trong cộng đồng trực tuyến.
Những podcaster nổi tiếng trên thế giới: Emma Chamberlain, Conan O’Brien, Jemele Hill, Alex Cooper, Joe Rogan
Với những thay đổi về lối sống và hình thức tiêu dùng thông tin, podcast đã trở thành một phương tiện truyền thông phổ biến và ngày càng được nhiều người quan tâm. Khi đại dịch COVID-19 bùng phát, podcast đã trở thành một nguồn giải trí và học tập quen thuộc, đáp ứng nhu cầu của những người tìm kiếm nội dung truyền thông linh hoạt và tiện ích tại nhà.
Podcast không chỉ đáp ứng nhu cầu giải trí, mà còn có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, kiến thức và góc nhìn đa dạng về nhiều chủ đề khác nhau. Từ chính trị, kinh doanh, khoa học, văn hóa, giáo dục đến giải trí, podcast cung cấp một phương thức tiếp cận dễ dàng và tiện lợi cho người nghe. Dưới đây là 6 chiến lược các marketer cần biết để tạo ra chiến dịch podcast có hiệu quả:
1. Phân bổ thời gian hợp lý
Để đạt được thành công trong việc sản xuất podcast, việc có một kế hoạch phân bổ thời gian hợp lí là điều quan trọng. Dưới đây là chi tiết về cách marketer có thể áp dụng chiến lược này trong quá trình sản xuất podcast của mình:
Xác định thời lượng và tần suất phát sóng: Đầu tiên, hãy xác định thời lượng và tần suất phát sóng của mỗi tập podcast. Nhà sản xuất có thể quyết định mỗi tập podcast có thời lượng bao nhiêu phút và sẽ phát sóng hàng tuần, hàng tháng hay theo một lịch trình khác. Ví dụ: Mỗi tập podcast có thời lượng 45 phút và sẽ được phát sóng hàng tuần vào ngày Chủ nhật.
Lên lịch ghi âm: Dựa trên tần suất phát sóng, hãy lên lịch cho ngày và thời gian cố định để ghi âm. Chọn một khoảng thời gian có thể dành riêng cho việc ghi âm mà không bị xao lãng bởi các hoạt động khác.
Một câu chuyện hay, hoặc một phong cách trình bày độc đáo là yếu tố giúp tạo ra podcast chất lượng
Chuẩn bị nội dung: Trước mỗi buổi ghi âm, hãy dành thời gian để chuẩn bị nội dung, nghiên cứu chủ đề, tìm hiểu thông tin cần thiết, lên kịch bản và xây dựng cấu trúc cho tập podcast sắp tới. Ví dụ như vào thứ Năm và thứ Sáu, đội ngũ sẽ dành 2 giờ mỗi ngày để nghiên cứu và lên kịch bản cho tập podcast của tuần sau.
Sử dụng công cụ hỗ trợ: Để quản lý thời gian và lên lịch ghi âm, hãy sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ như lịch cá nhân, ứng dụng ghi chú hay phần mềm quản lý dự án. Đội ngũ có thể tạo các nhắc nhở và lịch trình để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào. Ví dụ: Sử dụng ứng dụng lịch cá nhân để lên lịch ghi âm, thời gian chuẩn bị nội dung và các hoạt động khác liên quan đến podcast.
2. Xây dựng Guideline chi tiết
Để đảm bảo thiết lập guideline chi tiết và hiệu quả, marketer cần lưu ý những yếu tố sau:
Lựa chọn khách mời: Đầu tiên, hãy xác định tiêu chí và quy trình để lựa chọn khách mời cho các tập podcast. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu, chủ đề và lĩnh vực liên quan mà đội ngũ muốn khám phá trong podcast của mình. Hãy nghiên cứu và chuẩn bị một danh sách các khách mời tiềm năng và xem xét các tiêu chí như chuyên môn, kinh nghiệm và sự phù hợp với nội dung.
Bảng câu hỏi trước buổi ghi âm: Trước khi ghi âm mỗi tập, hãy chuẩn bị một bảng câu hỏi chi tiết để đảm bảo cuộc trò chuyện diễn ra một cách mạch lạc và có ý nghĩa. Hãy xác định các chủ đề chính cần thảo luận, câu hỏi cụ thể và các góc nhìn đa dạng để tạo ra nội dung hấp dẫn và phong phú.
Elon Musk nhiều lần tham dự các chương trình của Joe Rogan
Checklist: Tạo ra một danh sách kiểm tra chi tiết cho từng tập podcast để đảm bảo rằng không có công việc nào bị bỏ sót trong quá trình sản xuất. Danh sách này có thể bao gồm các bước như chuẩn bị nội dung, ghi âm, chỉnh sửa, thiết lập âm thanh, thiết kế hình ảnh, viết mô tả và phân phối nội dung.
Quản lý thời gian: Sử dụng công cụ quản lý thời gian hoặc ứng dụng ghi chú để theo dõi tiến độ sản xuất để đảm bảo tuân thủ kế hoạch. Nhà sản xuất cần đặt ra các mốc thời gian cụ thể cho mỗi giai đoạn của quá trình sản xuất và luôn đảm bảo cập nhật danh sách kiểm tra khi hoàn thành từng bước.
Bằng cách xây dựng hướng dẫn chi tiết, marketer sẽ có được một quy trình rõ ràng và có thể đảm bảo rằng quá trình sản xuất podcast diễn ra một cách suôn sẻ, từ việc lựa chọn khách mời đến việc ghi âm và chỉnh sửa. Điều này giúp tăng cường chất lượng nội dung và sự chuyên nghiệp của podcast.
3. Đảm bảo cách tiếp cận phù hợp khi liên hệ khách mời
Việc đảm bảo lời mời phù hợp khi liên hệ khách mời là một tiêu chuẩn quan trọng trong chiến lược xây dựng và phát triển podcast. Khi tiếp cận và liên hệ với khách mời tiềm năng cho podcast của thương hiệu, có một số nguyên tắc quan trọng để đảm bảo lời mời phù hợp và thu hút sự quan tâm của khách mời:
Hạn chế thông điệp dài và mang tính quảng cáo: Khi viết lời mời, hạn chế sự dài dòng và tránh việc quá quảng cáo cho podcast. Lời mời cần ngắn gọn, súc tích và truyền tải mục đích chính của podcast một cách rõ ràng. Tránh việc đưa ra quá nhiều thông tin không cần thiết và tập trung vào giá trị mà khách mời có thể mang đến cho podcast.
Cung cấp đường link đến trang thông tin cần thiết: Để cung cấp thêm thông tin cho khách mời và giới thiệu podcast một cách chuyên nghiệp, hãy đính kèm liên kết đến trang podcast của trong lời mời. Điều này cho phép khách mời tiềm năng tìm hiểu thêm về nội dung, phong cách và chủ đề của podcast trước khi đồng ý tham gia.
Những podcast hay nhất 2022 theo bình chọn của The Times
Ưu tiên tính cá nhân hóa cho từng khách mời: Thay vì gửi cùng một lời mời mẫu cho tất cả khách mời tiềm năng, hãy tùy chỉnh lời mời dựa trên sự quan tâm và chuyên môn của từng khách mời. Nêu rõ lý do tại sao đơn vị muốn mời họ tham gia và nhấn mạnh cách mà sự hiện diện của họ có thể làm phong phú hơn cho nội dung của podcast.
Trao đổi chặt chẽ: Khi đã gửi lời mời, hãy xây dựng mối quan hệ với khách mời bằng cách đáp ứng kịp thời và chuyên nghiệp với bất kỳ câu hỏi hay yêu cầu từ họ. Nếu khách mời đồng ý tham gia, hãy cung cấp cho họ thêm thông tin về quy trình, lịch trình và các yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo mọi thứ diễn ra hiệu quả.
4. Lựa chọn nền tảng phù hợp
Việc lựa chọn nền tảng phù hợp là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển và quảng bá podcast. Hãy lưu ý những bước sau để lựa chọn nền tảng phù hợp cho chương trình:
Nghiên cứu và đánh giá các nền tảng có sẵn: Trước khi quyết định sử dụng một nền tảng cụ thể, hãy nghiên cứu và đánh giá các nền tảng podcast khác nhau. Xem xét các tính năng, khả năng tùy chỉnh, quản lý nội dung, phân phối, và công cụ phân tích dữ liệu mà mỗi nền tảng cung cấp. Đảm bảo rằng nền tảng được chọn đáp ứng được các nhu cầu và mục tiêu cụ thể của podcast.
Xem xét sự phổ biến và sức ảnh hưởng của nền tảng: Việc này liên quan đến việc xem xét số lượng người dùng, đánh giá và nhận xét từ người dùng, và sự hiện diện của nền tảng trên các kênh quảng cáo và tiếp thị. Một nền tảng phổ biến và có ảnh hưởng có thể giúp podcast tiếp cận được đối tượng khán giả lớn hơn và tăng khả năng phát triển.
"The Daily" là một podcast nổi tiếng do The New York Times sản xuất
Xem xét tính linh hoạt và tùy chỉnh: Đảm bảo rằng nền tảng được chọn cung cấp tính linh hoạt và tính tùy chỉnh để bạn có thể quản lý và phát triển podcast một cách dễ dàng. Hãy xem xét việc có thể tùy chỉnh giao diện, thêm quảng cáo, tích hợp công cụ phân tích và khả năng đồng bộ hóa với các nền tảng khác. Điều này giúp tạo ra trải nghiệm podcast tốt nhất cho khán giả và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Đánh giá chi phí và mô hình kinh doanh: Xem xét chi phí và mô hình kinh doanh của nền tảng podcast mà đội ngũ lựa chọn, bao gồm những nền tảng miễn phí và những nền tảng tính phí trọn gói hoặc theo mô hình subscription. Hãy đánh giá các tính năng và lợi ích nhận được từ giá trị của nền tảng để đảm bảo rằng công ty đang đầu tư vào một giải pháp phù hợp với ngân sách và mục tiêu kinh doanh.
5. Chia sẻ nội dung
Một phần quan trọng của chiến lược phát triển podcast là chiến lược quảng bá nội dung và tạo sự lan tỏa thông qua chia sẻ trên mạng xã hội. Để thực hiện việc này, marketer có thể cân nhắc những gợi ý sau:
Quảng bá trên các mạng xã hội: Tận dụng sức mạnh của các mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn và YouTube để quảng bá podcast. Tạo các bài viết, hình ảnh hoặc video hấp dẫn liên quan đến nội dung của podcast và chia sẻ trên các nền tảng xã hội để thu hút sự chú ý của khán giả tiềm năng. Đội ngũ cần sử dụng hashtag liên quan và tham gia vào các cộng đồng chung để mở rộng phạm vi tương tác.
Khuyến khích khách mời chia sẻ: Hãy khuyến khích khách mời chia sẻ tập podcast mà họ tham gia trên trang cá nhân. Họ có thể đăng bài viết, tweet, hoặc đăng story trên Instagram với đường link của tập podcast đó. Điều này giúp tăng khả năng lan truyền thông tin và thu hút sự quan tâm từ đối tượng khán giả của chính khách mời.
"This American Life" là một podcast nổi tiếng được dẫn dắt bởi Ira Glass. Podcast này được ra mắt vào năm 1995, thường mang đến những câu chuyện đa dạng về cuộc sống và xã hội Hoa Kỳ
Cung cấp file nội dung cho khách mời: Hãy đảm bảo rằng đội ngũ sản xuất cung cấp cho khách mời các file nội dung để họ có thể dễ dàng chia sẻ. Nội dung có thể bao gồm các đoạn âm thanh, hình ảnh, hoặc trích dẫn từ tập podcast để khách mời có thể sử dụng để tạo nội dung chia sẻ trên mạng xã hội. Cách làm này sẽ cung cấp thêm tài liệu cho khách mời, đồng thời tạo ra sự tương tác và lan tỏa thông tin về podcast.
Đảm bảo rằng podcast có thể dễ dàng chia sẻ: Cung cấp một liên kết trực tiếp đến trang web hoặc trang podcast của bạn để người nghe có thể chia sẻ nhanh chóng với người khác. Đồng thời, sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi và đo lường hiệu quả của các chiến dịch.
6. Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các khách mời
Một yếu tố quan trọng trong việc phát triển podcast thành công là xây dựng mối quan hệ lâu dài với các khách mời. Hãy cân nhắc các bước sau để tạo mối quan hệ lâu dài:
Cảm ơn sau buổi ghi âm và sau khi tập podcast được phát sóng: Sau khi hoàn thành buổi ghi âm với khách mời, hãy gửi một thông điệp cảm ơn cho họ. Bày tỏ sự đánh giá cao về thời gian và kiến thức mà họ đã đóng góp cho podcast, đồng thời thể hiện lòng biết ơn chân thành từ đội ngũ.
"Stuff You Should Know" là một podcast nổi tiếng được thực hiện bởi Josh Clark và Chuck Bryant. Được ra mắt vào năm 2008, podcast này khám phá và giải thích một loạt các chủ đề đa dạng từ khoa học, lịch sử, văn hóa đến công nghệ và nhiều lĩnh vực khác.
Duy trì liên lạc với khách mời: Để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách mời, hãy duy trì liên lạc với họ sau khi tập podcast được phát sóng. Gửi cho họ thông tin về phản hồi từ khán giả, thống kê lượt nghe hoặc những phản hồi tích cực từ người nghe. Đồng thời, hãy mời họ tham gia lại cho các tập podcast tương lai nếu thấy phù hợp. Việc duy trì liên lạc và tạo mối quan hệ sẽ giúp xây dựng lòng tin và sự hợp tác lâu dài với khách mời.
Quan Dinh H.
